O cadastro de Pessoas no SGFlex é utilizado para controlar as informações cadastrais de Clientes, Fornecedores, Funcionários, entre outros tipos de pessoas.
Menu: Cadastros > Pessoas > Cadastro > Incluir
Tipo de Pessoa: O Tipo de Pessoa é o que diferencia as pessoas e determina quais serão os dados a serem informados durante o cadastro
Os tipos de pessoas disponíveis para seleção são os permitidos para o perfil de usuário do usuário logado.
Tipo: Defina a pessoa como Física ou Jurídica, isso irá influenciar na emissão de NF-e e SPED
Nome: Informe o nome da pessoa a ser cadastrada, sendo o nome completo para pessoa física ou a razão social para pessoa jurídica
CPF / CNPJ: Para pessoas físicas, informe os 11 dígitos referentes ao CPF e para pessoas jurídicas, informe os 14 dígitos referentes ao CNPJ da empresa.
Ao utilizar o botão Pesquisar CNPJserá possível identificar e buscar os dados disponíveis para consulta na base da Receita Federal (tais dados são: Razão Social, Nome Fantasia, e-mail, Endereço e Telefone) e o SGFlex automaticamente irá preencher esses dados na inclusão da pessoa jurídica.
Aba Dados Principais
Grupo de Pessoa: Selecione o Grupo de Pessoa desejado ou clique no botão para adicionar outro grupo de pessoa, o grupo é uma forma de organizar as entidades que tem características semelhantes
Classificação de Pessoa: Selecione a Classificação de Pessoaou clique no botão para adicionar outra classificação de pessoa
Regime de Tributação: Selecione o Regime de Tributação que define a cobrança de impostos de cada CNPJ
Nome Fantasia: Nesse campo pode ser informado o nome fantasia da empresa, quando pessoa jurídica.
Nome para Contato: Para pessoas jurídicas, nesse campo pode ser informado o nome de contato da empresa.
Data de Nascimento / Fundação: Nesse campo deve ser informado a data de nascimento da entidade, quando pessoa física, ou a data de fundação, quando pessoa jurídica.
Indicador de IE do Destinatário: Informe o indicador de Inscrição Estadual da entidade a ser cadastrada.
Esse campo influencia na escolha de CFOP durante o faturamento.
RG / IE: Para pessoas físicas, informe o RG da entidade a ser cadastrada.
Para pessoas Jurídicas, informe a Inscrição Estadual, quando houver. Caso a empresa a ser cadastrada não possua inscrição estadual, o campo Isento deve ser selecionado.
E-mail: Nesse campo deve ser informado o e-mail de contato da entidade a ser cadastrada.
Senha Pedido Eletrônico: Nesse campo deve ser informada a senha de acesso ao Pedido Eletrônico.
Observações: O campo de observações é destinado a eventuais observações internas a respeito da entidade que está sendo cadastrada.
Ramo de Atuação: Selecione o ramo de atuação o qual a entidade se encaixa. Caso nenhum dos Ramos de Atuação disponíveis atendam sua necessidade, basta clicar em para incluir um novo.
Estado Civil: Selecione o estado civil da pessoa física
Nacionalidade:Selecione a nacionalidade da pessoa física
Aba Endereço(s)
Botão Adicionar Endereço: Clique nesse botão para incluir mais de um endereço para entidade.
Excluir Endereço: Caso a entidade possua mais de um endereço e seja necessário realizar a exclusão de um deles, basta marcar está opção com SIM.
Endereço Principal? Marque essa opção caso o endereço informado seja o endereço principal da entidade. Assim, na inclusão de pedidos o endereço será informado de forma automática. Apenas um endereço poderá ser marcado com essa opção.
CEP: Informe o CEP da entidade.
Tipo de Endereço: Selecione o tipo de endereço desejado
UF: Selecione o estado da entidade. Ao informar o CEP esse campo será preenchido automaticamente.
Cidade: Informe a cidade da entidade. Ao informar o CEP esse campo será preenchido automaticamente. Caso a cidade não seja encontrada na listagem, basta clicar em para inclui-la.
Bairro: Informe o bairro da entidade. Ao informar o CEP esse campo será preenchido automaticamente. Caso o bairro não seja encontrado na listagem, basta clicar em para inclui-lo.
Setor: Selecione o setor desejado
Logradouro: Informe o logradouro da entidade. Ao informar o CEP este campo será informado automaticamente, mas poderá ser editado, caso necessário.
Número: Informe o número de endereço da entidade.
Completo: Informe o complemento de endereço da entidade, caso houver.
Aba Telefone(s)
Botão Adicionar Telefone: Clique nesse botão para incluir mais de um telefone para entidade.
Excluir Telefone: Caso a entidade possua mais de um telefone e for necessário realizar a exclusão de um deles, basta informar esse campo com SIM.
Telefone Principal: Marque essa opção, caso o telefone cadastrado seja o principal da entidade. Apenas um telefone poderá ser marcado com essa opção.
Tipo de Telefone: Selecione o tipo de telefone a ser cadastrado. Caso nenhum dos tipos listados se encaixem no telefone cadastro, basta clicar em para incluir um novo Tipo de Telefone.
Número de Telefone: Informe o número de telefone da entidade.
Observações: Esse campo é destinado a eventuais observações referentes ao número de telefone cadastrado.
Aba Dependentes
Excluir Dependente: Marque SIM para excluir o dependente da entidade.
Descrição: Esse campo é destinado a eventuais descrições referentes ao dependente da entidade.
Tipo de Dependente: Selecione o tipo de dependente a ser cadastrado. Caso nenhum dos Tipos de Dependentes listados corresponda ao dependente cadastrado, basta clicar em para incluir um novo.
Nome: Informe o nome do dependente.
E-mail: Informe o e-mail do dependente.
RG: Informe o RG do dependente.
CPF: Informe o CPF do dependente.
Nacionalidade:Selecione a nacionalidade da pessoa física
Estado Civil: Selecione o estado civil da pessoa física
Ramo de Atuação: Selecione o ramo de atuação o qual a entidade se encaixa. Caso nenhum dos Ramos de Atuação disponíveis atendam sua necessidade, basta clicar em para incluir um novo.
Aba Filiais
Filiais: Nesse combo, é possível determinar em quais filiais a entidade estará vinculada. Passe para o quadro da direita todas as filiais que a entidade ficará disponível.
Por padrão as filiais são exibidas no campo da esquerda, obrigando a seleção de uma filial no momento do cadastro. Isso pode ser alterado pelo parâmetro Selecionar TODAS Filiais em uma nova pessoa nas Configurações Gerais, aba Cadastros, sub-aba Pessoas.
Aba Imagens
É possível incluir imagens da entidade, basta clicar em Adicionar Imagem e selecionar a que desejar. Abaixo da imagem é exibido o campo de Descrição para ser informado uma descrição referente a imagem adicionada.
Ao incluir, alterar ou consultar uma pessoa, será possível emitir o Termo de Consentimento LGPD, para tanto, basta clicar no botão Imprimir Termo de Consentimento.
Veja um exemplo do Termo de Consentimento impresso em PDF clicando aqui.
Você também pode acompanhar o procedimento através do vídeo abaixo:
para adicionar outro grupo de pessoa, o grupo é uma forma de organizar as entidades que tem características semelhantes
