Mensagem Padrão
Disponibiliza todos os e-mails padrões que podem ser enviados através do SGFlex. A mensagem padrão pode ser configurada de acordo com as necessidades da empresa e são adaptadas para cada função do sistema.
Menu: Parâmetros > Mensagens Padrão > Alterar
Função: A função é o gatilho que será responsável pelo envio do e-mail.
Assunto da Mensagem: Informe o assunto da Mensagem que será enviado.
Texto da Mensagem: Nesse campo deve ser informado o texto que será enviado na Mensagem.
Variáveis Disponíveis: São exibidas as variáveis disponíveis para serem utilizadas no corpo do e-mail e também podem ser utilizadas no assunto. As variáveis disponíveis variam de acordo com a função da Mensagem.
Remetente: Informe o nome e e-mail do remetente, que será informado no envio da Mensagem.
Assinatura: Informe a assinatura dos e-mails.
Tipos de Dependentes: Passe para o quadro da direita os Tipos de Dependentes que irão receber cópias dos e-mails.
Veja no artigo Configurações Gerais > aba Procedimentos > sub-aba Envio de E-mails as configurações necessárias para utilização da rotina de envio de e-mails pelo SGFlex.Aprovação de Cadastro
Menu de envio: Cadastro > Pessoas > Aprovação de Cadastro
Após realizar a aprovação de cadastro, o email é enviado.
Cancelamento de Agendamento
Menu de Envio: Agenda > Agendamento > Excluir
Variáveis disponíveis:
%NomeCliente%: Nome do contato vinculado ao agendamento.
%NomeConsultor%: Nome do consultor vinculado ao agendamento.
%Email%: Email do contato.
%Mensagem%: Mensagem informada no cadastro do agendamento.
%MotivoConsulta%: Motivo da consulta informada no agendamento.
%AreaAtuacao%: Area de atuação do contato.
Após realizar o cancelamento do agendamento o email é enviado.
Envio de boleto por e-mail
Menu de envio: Financeiro > Contas a Receber > Enviar boletos por E-mail
Variáveis disponíveis:
%NomeEntidade%: Nome da entidade vinculada a conta a receber.
%DataVencimento%: Data de vencimento do boleto. Pode ser usada no 'Assunto' do email.
%ValorPagar%: Valor total da conta a receber.
%ReferenteResumo%: Referência da conta a receber.
%LinkBoleto%: Link para download do boleto.
Após selecionar um ou mais registros e clicar em 'Enviar', o email é enviado.
Envio de CCe por Email
Menu de envio: Faturamento > CCe > Consultar
Variáveis disponíveis:
%NomeEmpresa%: Nome da filial que transmitiu a carta de correção.
%NFNumero%: Número da NFe vinculada a carta de correção.
%NFSerie%: Número de Série da nota vinculada a carta de correção.
%LinkDANFE%: Link para download da carta de correção.
Após selecionar as cartas que serão enviadas e clicar em 'Enviar Email Selecionadas'.
Envio de NFe por Email
Menu de envio: Faturamento > NFe > Transmissão
Variáveis disponíveis:
%NomeEmpresa%: Nome da filial que transmitiu a nota fiscal.
%NFNumero%: Número da nota fiscal.
%NFSerie%: Número de Série da nota fiscal.
%LinkDANFE%: Link para download da DANFE.
%NomeEntidade%: Nome da entidade destinatária da nota fiscal.
Pode ser enviada de forma automática após a aprovação da nota ou clicando no botão 'Enviar Email Selecionadas'.
Envio de Notificações de Atraso por Email
Menu de Envio: Financeiro > Contas a Receber > Enviar Notificação
Variáveis disponíveis:
%NomeEntidade%: Nome da entidade vinculada a conta a receber.
%DataVencimento%: Data de vencimento do boleto. Pode ser usada no 'Assunto' do email.
%VlrTotal%: Valor total da conta a receber.
%DiasAtraso%: Quantidade de dias de atraso da conta.
%ReferenteResumo%: Referência da conta a receber.
%LinkBoleto%: Link para download do boleto.
Após selecionar as contas e clicar em 'Enviar Notificação' o email é enviado.
Financeiro - Agradecimento pelo Pagamento
Menu de envio: Financeiro > Conciliação Bancária > Processar Retorno
%NomeEntidade%: Nome da entidade vinculada a conta a receber.
%NumeroBoleto%: Número do boleto que foi pago.
%DataVencimento%: Data de vencimento do boleto.
%DataPagamento%: Data de pagamento do boleto.
%ValorPagar%: Valor total do boleto.
%ValorPago%: Valor total pago.
Na tela de processamento de retorno, marque a opção "Enviar Confirmação de Recebimento de Pagamento" com SIM, e o email será enviado.
