Quando possuir mais de uma filial cadastrada é possível realizar Transferência de Mercadorias entre elas. Automaticamente será feita a geração de dados a serem atualizados para quando estes produtos, ao chegarem na empresa, alimentem as quantidades disponíveis.
Menu: Estoque > Transferência entre Filiais > Realizar Transferência
Filial de Saída: Selecione a empresa de onde os produtos está saindo.
Filial de Entrada: Selecione a empresa que receberá os produtos enviados.
Endereço: Nesse campo deve ser informado o endereço da filial de entrada.
Natureza da Operação: Selecione a natureza de operação correspondente ao procedimento que está sendo realizado, para que a mesma seja utilizada na nota fiscal, caso ainda não tenha realizado o cadastro da natureza necessária faça a criação antes de realizar o procedimento.
Caso não saiba qual utilizar, entre em contato com o contador responsável pela empresa.
Tipo de Pedido: Selecione o tipo de pedido correspondente ao procedimento que está sendo realizado, caso necessário faça o cadastro antes de realizar o procedimento.
Transportadora: Selecione a transportadora que irá ser utilizada no envio dos produtos até a outra empresa, caso ainda não possua a transportadora cadastrada faça o cadastro antes de realizar o procedimento.
Se não houver transportadora envolvida e for realizado transporte pela empresa, clique no botão o próprio.
Endereço da Transportadora: Este campo virá preenchido automaticamente de acordo com o endereço padrão definido no cadastro da transportadora, caso estiver incorreto selecione o endereço correto.
Data de emissão: Informe a data em que a transferência está sendo realizada.
Tipo de Frete: Selecione a quem será atribuída responsabilidade do transporte:
Outras Despesas Acessórias: Caso necessário informar na nota fiscal, preencha o campo com o valor correspondente.
Produto: Informe o produto e a quantidade de itens que serão transferidos.
Local de Armazenagem: Informe o local em que os itens serão armazenados.
Após a inclusão da transferência, será gerado automaticamente uma NF-e para operação, que estará disponível para transmissão.
A transferência pode ou não gerar um financeiro, isso será definido nas Configurações de Filiais pelo parâmetro: “Gerar Contas a Receber e Contas a Pagar na Transferência entre Filiais?”
O estoque da filial de destino só será atualizado após a Confirmação de Entrada. Essa confirmação pode ser manual ou automática.
Para definir como será realizada a confirmação, é necessário configurar o parâmetro: “Confirmar Automaticamente transferência de estoque?”, disponível nas Configurações Gerais. Marque a flag caso queira que a confirmação seja automática, assim no momento da inclusão da transferência o estoque da filial de entrada será atualizado.
Para confirmação manual, acesse Estoque >Transferência entre Filiais > Confirmar Entrada:
Filial de Saída: Informe a filial de saída dos itens.
Filial de Entrada: Informe a filial de entrada dos itens transferidos.
Transportadora: Informe a transportadora que realizou a transferência.
Data de Emissão: Informe a data que foi realizada a emissão da transferência.
Informe os filtros que julgar necessário. Clique em Pesquisar.
Clique na transferencia que deseja confirmar:
Entrada: Informe o local em que os itens serão armazenados.
Confirme a entrada, assim o estoque será atualizado.